Yönetici Asistanı Arıyoruz

İş Tanımı

o    Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafirlerin  iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.

o    Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı organizasyonunu yapmak, pasaport ve vize işlemlerini organize etmek,  .

o    Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin (yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak, imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak, yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak. Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların dosyalanması, kartvizitlerin digital ve fiziki ortamda notlanarak saklanması ,

o    Yöneticinin ve ofisin sosyal medya hesaplarını yönetmek ve güncellemek , Sivil toplum kuruluşları üyelikleri ve sosyal üyeliklerin güncel tutulmasını ve ilişkilerin yenilenmesini sağlamak, sosyal faaliyetleri takip ederek bildirmek ve uygun olanlara katılımı sağlamak. 

Genel Nitelikler

  • Organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İş takip yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • Diksiyonu  ve görünümü düzgün,
  • Yoğun çalışma temposunda çalışabilen , 
  • Seyahat organizasyonu yapma becerisi
  • Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı,Yarı Zamanlı,Freelance,Stajyer,Gönüllü,Fark etmez
Cinsiyet
Bayan
Eğitim Durumu
Lise, Üniversite Öğrenci, Üniversite Mezun
Güncelleme
02.04.2018
Yayınlama
12.02.2018
İlan No
37283
Şehir
İstanbul(Avrupa)
Firma
Firma Ünvanı Gizli
İlan No
37283
Görüntüleme
4097
Firmanın Diğer İlanları
veya

Aday Girişi

Üye Olmak İstiyorum
İş mi arıyorsun ?

Bilgilerini Güncelle

Seni daha iyi tanıyabilmemiz için bize yardımcı olur musun?
Bayan
Bay

İşveren, ilanına başvuran adayları aşağıdaki mülakata tabi tutmaktadır.

Bu ilan yayından kaldırılmış ya da ilanın süresi geçmiş olabilir.

İşlem Gerçekleştiriliyor.

Lütfen bekleyin...