Asistan Arıyoruz

İş Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,  
• Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, 
• Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak, 
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.
• Telefon trafiğinin yürütülmesi, 
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi, 
• Konukların karşılanması ve ağırlanması,
• Gerekli fatura takibinin yapılması,
• Ödemelerin takibi için gerekli adımların izlenmesi,
• Kargo, yazışma ve evrak takibi işlemlerinin yürütülmesi,
• Ofis için düzenin sağlanması,
• Yoğun dönemlerde çalışma arkadaşlarına yardımcı olunması,

Genel Nitelikler

• Yetiştirilmek üzere,
• Tercihen Lise mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan, Motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilen,
• İletişim beceresi yüksek ve sonuç odaklı.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen, takip yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,
• Yoğun dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• 20 – 30 yaş aralığında,
• İstanbul Kocasinan Mahmutbey caddesinde bulunan şirketimizde görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İlan Bilgileri