Yönetici Asistanı ( İngilizceye Hakim)
İş Tanımı
Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seyahatlerin organizasyonunu yapmak.
Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak…
Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
İş güvenliği, ofis durumlar ve personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi bilgilendirmek.
Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları, iletişim trafiği takip etmek.
İngilizce yazışmaları yönetmek. Gelen aramaları yönlendirmek ve Gelen e-postaları mail trafiğini yetkisi dahilinde cevap yazmak.
Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanması
- Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek Yönetici asistanı seyahat organizasyonlarını ve uçak veya araç kiralama organizasyonlarını da yapmak.
- Personel takip çizelgesi ve işlerini gerekli programda işlemek.
Genel Nitelikler
- İngilizceye hakim
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen
- Hızlı okuma ve yazma
- İletişim becerisi
- Seyahat organizasyonu yapma becerisi
- Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi
- Analitik düşünme becerisi
İlan Bilgileri
- Çalışma Şekli
- Tam Zamanlı
- Cinsiyet
- Bayan
- Maaş
- 0-1900
- Eğitim Durumu
- Üniversite Mezun, Lise
- Güncelleme
- 13.02.2018
- Yayınlama
- 12.02.2018
- İlan No
- 37274
- Şehir
- Ankara
- Firma
- Ural Mühendislik A.Ş
- İlan No
- 37274
- Görüntüleme
- 1254