Ofis Asistanı

İş Tanımı

• Genel Müdür ve Ofis Çalışanlarına talepleri doğrultusunda destek vermek
• Telefon, faks, e-mail trafiğini yönlendirmek/yönetmek
• Ofis çalışanlarının seyahatlerini düzenlemek (otel, uçak bileti, araç kiralama, shuttle, vb.)
• Randevuları ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek ve misafir trafiğini yönetmek
• Şirket belgelerini düzenlemek ve dosyalamak
• Kargo ve kurye işlerini takip etmek
• Şirketin iletişimde olduğu firma listesini güncel tutmak
• Ofiste kullanılan malzeme ihtiyaçlarını takip etmek (kırtasiye, temizlik ve diğer)
• Çalışanların yıllık izin kayıtlarını takip etmek ve güncellemek
• Gelen evrakı, kayıt defterine düzenli olarak kaydetmek
• Ön muhasebe için evrakları düzenlemek, kasa harcamalarını listelemek ve takip etmek
• Yabancı personelin çalışma izni ve süre uzatım başvuru işlerini yürütmek ve takip etmek
• Ofisin idaresi ile ilgili olarak gerekli görülen her konuda yardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak

Genel Nitelikler

• Üniversite Mezunu (işletme, iktisat, maliye, istatistik, İngiliz / Amerikan dili edebiyatı, büro/ofis yönetimi vb. diğer sosyal bilimler)
• Tercihen İngilizce bilen
• MS Office bilgisi olan; Internet, Word ve Excel aktif kullanabilen
• Ekip çalışmasına yatkın ve esnek
• Organizasyon, iletişim becerileri yüksek, öğrenmeye açık ve pozitife yaklaşımlı
• Dinamik ve çoğul görevlendirmeye açık

İlan Bilgileri