Sekreter / Ofis Personeli

İş Tanımı

Şirketimizin merkez binasında görev alacak, kurumsal temsil yeteneği güçlü ve iletişim becerileri yüksek ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda görev alacak personel; ofise gelen misafirleri karşılayarak ilgili birimlere yönlendirecek, telefon trafiğini yöneterek gerekli yönlendirmeleri yapacak, randevu ve toplantı giriş-çıkış süreçlerini takip edecektir. Ayrıca misafir ağırlama organizasyonlarını düzenli ve profesyonel bir şekilde yürütecek, gelen evrak, kargo ve teslimatların ilgili kişi ve birimlere ulaştırılmasını sağlayacaktır. Ofis giriş alanının düzenini ve kurumsal görünümünü koruyarak yönetim ve idari ekibe günlük ofis operasyonlarında destek verecek olan adayın, güler yüzlü, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve insan ilişkilerinde başarılı olması beklenmektedir.

Genel Nitelikler

• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü,
• Güler yüzlü, sabırlı ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama konusunda dikkatli,
• Telefonda etkili ve nazik iletişim kurabilen,
• Ofis düzeni, randevu takibi ve gelen ziyaretçi kontrolünü sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi,
• Temel bilgisayar programlarını kullanabilen,
• Düzenli, takipçi ve iş disiplinine sahip,
• Tercihen daha önce danışma, resepsiyon, karşılama veya ofis asistanlığı alanında deneyimli.

İlan Bilgileri