İş Tanımı

Ofis Sekreteri Aranıyor

Kadıköy'deki Şirketimizde çalışmak üzere dinamik, işine sadık ve iletişim becerileri yüksek bir ofis sekreteri arıyoruz. Pozisyon, telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetmek, ofis organizasyonunu desteklemek ve sınavlar gibi etkinliklerin düzenlenmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.

Görevler:

Telefon çağrılarını yanıtlama, yönlendirme ve takip etme.
Gelen e-postaları düzenleme, yanıtlama ve ilgili personele iletimi sağlama.
Toplantıların ve sınavların organizasyonunu yapma ve gerekli dokümantasyonu hazırlama.
Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapma ve sipariş verme.
Ofis düzenini sağlama ve temizlik personeline koordinasyon sağlama.

Genel Nitelikler

En az lise mezunu.
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim.
İletişim becerileri kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın.
MS Office programlarına hakim.
Yoğun iş ortamında sakin kalabilme yeteneği.
Dikkatli, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığı.

İlan Bilgileri